Kita lanjutkan untuk postingannya, setelah mencari nilai max dan min postingan kali ini akan merubah dari kolom nilai menjadi keterangan tulisan dengan menggunakan function if, sudah kita ketahui bersama if artinya adalah jika, maka pengisian kolom keterangan nantinya akan merubah angka pada kolom nilai menjadi sebuah informasi pada kolom keterangan dengan menggunakan logika if, misal jika nilai kurang dari enam maka keterangannya kurang, jika nilainya lebih dari 8 maka keterangannya baik dst.
praktek
Kita akan mengisi kolom keterangan menjadi sebuah informasi dari kolom nilai.
Sebelumnya harus ada ketentuan terlebih dahulu batasan-batasan nilai yang digunakan, misal menggunakan ketentuan :
- jika nilai kurang dari 6 maka keterangannya "KURANG BAIK"
- jika nilai kurang dari 7 maka keterangannya "CUKUP"
- jika nilai kurang dari 8 maka keterangannya "BAIK"
- jika nilai kurang dari 9 maka keterangannya "BAIK SEKALI"
- jika nilai kurang dari 10 maka keterangannya "ISTIMEWA"
- jika nilai lebih dari sama dengan 10 maka keterangannya "NULL"
Dari ketentuan di atas kata "kurang dari, lebih dari" harus dirubah kedalam simbol matematik sehingga penulisannya menjadi
- if (nilai) < 6 keterangannya "KURANG BAIK"
artinya : nilai 0 - 5,9 maka keterangannya "KURANG BAIK"
- if (nilai) < 7 keterangannya "CUKUP"
artinya : nilai 6,0 - 6,9 maka keterangannya "CUKUP"
- if (nilai) < 8 keterangannya "BAIK"
artinya : nilai 7,0 - 7,9 maka keterangannya "BAIK"
- if (nilai) < 9 keterangannya "BAIK SEKALI"
artinya : nilai 8,0 - 8,9 maka keterangannya "BAIK SEKALI"
- if (nilai) < 10 keterangannya "ISTIMEWA"
artinya : nilai 9,0 - 9,9 maka keterangannya "ISTIMEWA"
- if (nilai) >= 10 keterangannya "NULL"
artinya : nilai 10,0 - seterusnya maka keterangannya "NULL" atau nilai yang dimasukkan salah
Baik langsung saja kita masukkan rumusnya ke dalam kolom keterangan
=IF(D3<6,"KURANG BAIK",IF(D3<7,"CUKUP",IF(D3<8,"BAIK",IF(D3<9,"BAIK SEKALI",IF(D3<10,"ISTIMEWA","NULL")))))
Keterangan :
- D3 merupakan cell nilai (kolom nilai) jadi angkanya bisa berubah-rubah tergantung dari cell nilai pada kolom nilai di excel masing-masing
- Penulisan angka pada rumus tidak perlu menggunakan tanda petik, contoh <7 maka ditulis <7 bukan <"7".
- Sedangkan penulisan huruf harus menggunakan tanda petik, contoh keterangan BAIK, maka ditulis "BAIK" (ada tanda petik)
- Jumlah tutup kurung sesuai/sama dengan jumlah buka kurungnya
Selanjutnya untuk menyelesaikan kolom dibawahnya tinggal mengkopy kolom yang sudah selesai kemudian di paste-kan ke kolom dibwahnya atau bisa juga dengan klik pada kolom pojok bawah kanan kemudian drag/tarik ke bawah
sehingga hasilnya
bagaimana mudahkan...??? selanjutkan kita akan membuat raport hasil ujian siswa
Semoga bermanfaat.
Max dan Min merupakan salah satu rumus function di excel yang digunakan untuk mencari nilai maximal (nilai paling tinggi) dan minimal (nilai paling rendah), rumusnya :
Mencari nilai paling tinggi (max)
=MAX(bilangan1,bilangan2,...)
Mencari nilai paling rendah (min)
=MIN(bilangan1, bilangan2,...)
Praktek :
dari tabel di atas kita akan mencari nilai max dan min
Tuliskan rumus "=MAX(" tanpa tanda petik pada kolom nilai Max
Seleksi angka yang ingin dicari
Kemudian tutup kurung dan tekan enter
yang dilingkari merupakan nilai yang paling tinggi
Lakukan yang sama dengan kolom min tetapi rumusnya diganti dengan "=MIN(...)" tanpa tanda petik.
maka hasilnya akan diperoleh
Mudahkan....??? pada postingan selanjutnya akan mengisi kolom keterangan dengan menggunakan function if.
Semoga bermanfaat.
Ketemu lagi kawan-kawan :D akhirnya ada kesempatan untuk posting, okelah langsung saja, meneruskan postingan yang kemarin Menjumlah angka secara otomatis selanjutkan di postingan ini kita akan mencari nilai rata-rata dari penjumlahan kemarin. to the point… ada dua cara untuk mencari nilai rata-rata (mungkin teman-teman ada cara lain silahkan di share...)
Cara I menggunakan rumus AVERAGE
Average merupakan sebuah rumus fungsi yang disediakan oleh excel untuk mencari nilai rata-rata dari keseluruhan nilai yang sudah dimasukkan dalam tabel. Oke langsung kita praktek saja
1. Ketik “=AVERAGE(“ tanpa tanda petik pada kolom rata-rata seperti gambar di bawah
2. Seleksi semua angka di kolom nilai
3. Selanjutkan tutup kurung dan tekan enter nilai rata-rata yag diinginkanpun keluar
Cara II menggunakan rumus matematik
1. Klik di kolom rata-rata kemudian ketik “=” tanpa tanda petik diikuti dengan me-klik satu kali pada kolom jumlah
2. Setelah itu ketik “/6” tanpa tanda petik
Keterangan : tanda “/” jika dalam excel digunakan untuk membagi, angka 6 merupakan jumlah dari mata pelajaran yang digunakan untuk membagi
Kemudian tekan enter
Kedua cara tersebut hasilnya akan sama, selanjutnya akan saya postingkan cara mencari nilai maximal & minimal pada tabel.
Semoga bermanfaat
AutoSum adalah sebuah Tool atau Fiture di worksheet Excel. Autosum dilambangkan dengan huruf sigma di worksheet excel.Berfungsi untuk menjumlah angka secara otomatis.
Langsung aja kita praktek.
Contoh :
Tabel Hasil studi siswa
Tabel di atas merupakan contoh sederhana hasil study siswa yang di dalamnya add penjumlahan, rata-rata, nilai maximal dan nilai minimal kesemuanya nilai tersebut bisa dicari dengan menngunakan rumus axcel yang nantinya kita akan bahas.
Dalam postingan kali ini yang dibahas terlebih dahulu adalah menjumlah angka secara keseluruhan, rumus yang digunakan :
=sum(number1,number2,…)
Cara kerja I :
Setelah kolom nilai diisi semua klik di kolom jumlah kemudian klik autosum di kanan atas monitor
setelah Autosum di klik nilai yang ingin di jumlah akan terseleksi semua kemudian tekan enter, angka dalam kolom nilai akan terjumlah semua.
Cara II :
Setelah nilai diisi semua ketik
=SUM(
Kemudian seleksi semua nilai yang ingin dijumlah lalu tutup kurung dan enter nilaipun terjumlahkan
Untuk mengisi kolom keterangan, rata-rata dan max min tunggu di posting berikutnya…. :)
Semoga bermanfaat
