Membuat Keterangan nilai dengan Function if

Kita lanjutkan untuk postingannya, setelah mencari nilai max dan min postingan kali ini akan merubah dari kolom nilai menjadi keterangan tulisan dengan menggunakan function if, sudah kita ketahui bersama if artinya adalah jika, maka pengisian kolom keterangan nantinya akan merubah angka pada kolom nilai menjadi sebuah informasi pada kolom keterangan dengan menggunakan logika if, misal jika nilai kurang dari enam maka keterangannya kurang, jika nilainya lebih dari 8 maka keterangannya baik dst.
praktek

Kita akan mengisi kolom keterangan menjadi sebuah informasi dari kolom nilai.

Sebelumnya harus ada ketentuan terlebih dahulu batasan-batasan nilai yang digunakan, misal menggunakan ketentuan :
- jika nilai kurang dari 6 maka keterangannya "KURANG BAIK"
- jika nilai kurang dari 7 maka keterangannya "CUKUP"
- jika nilai kurang dari 8 maka keterangannya "BAIK"
- jika nilai kurang dari 9 maka keterangannya "BAIK SEKALI"
- jika nilai kurang dari 10 maka keterangannya "ISTIMEWA"
- jika nilai lebih dari sama dengan 10 maka keterangannya "NULL"

Dari ketentuan di atas kata "kurang dari, lebih dari" harus dirubah kedalam simbol matematik sehingga penulisannya menjadi
- if (nilai) < 6 keterangannya "KURANG BAIK"
  artinya : nilai 0 - 5,9 maka keterangannya "KURANG BAIK"
- if (nilai) < 7 keterangannya "CUKUP"
  artinya : nilai 6,0 - 6,9 maka keterangannya "CUKUP"
- if (nilai) < 8 keterangannya "BAIK"
  artinya : nilai 7,0 - 7,9 maka keterangannya "BAIK"
- if (nilai) < 9 keterangannya "BAIK SEKALI"
  artinya : nilai 8,0 - 8,9 maka keterangannya "BAIK SEKALI"
- if (nilai) < 10 keterangannya "ISTIMEWA"
  artinya : nilai 9,0 - 9,9 maka keterangannya "ISTIMEWA"
- if (nilai) >= 10 keterangannya "NULL"
  artinya : nilai 10,0 - seterusnya maka keterangannya "NULL" atau nilai yang dimasukkan salah

Baik langsung saja kita masukkan rumusnya ke dalam kolom keterangan

=IF(D3<6,"KURANG BAIK",IF(D3<7,"CUKUP",IF(D3<8,"BAIK",IF(D3<9,"BAIK SEKALI",IF(D3<10,"ISTIMEWA","NULL")))))
Keterangan :
- D3 merupakan cell nilai (kolom nilai) jadi angkanya bisa berubah-rubah tergantung dari cell nilai pada kolom nilai di excel masing-masing
- Penulisan angka pada rumus tidak perlu menggunakan tanda petik, contoh <7 maka ditulis <7 bukan <"7".
- Sedangkan penulisan huruf harus menggunakan tanda petik, contoh keterangan BAIK, maka ditulis "BAIK" (ada tanda petik)
- Jumlah tutup kurung sesuai/sama dengan jumlah buka kurungnya

Selanjutnya untuk menyelesaikan kolom dibawahnya tinggal mengkopy kolom yang sudah selesai kemudian di paste-kan ke kolom dibwahnya atau bisa juga dengan klik pada kolom pojok bawah kanan kemudian drag/tarik ke bawah

sehingga hasilnya

bagaimana mudahkan...??? selanjutkan kita akan membuat raport hasil ujian siswa

Semoga bermanfaat.

Menjumlah angka secara otomatis (AutoSum)

AutoSum adalah sebuah Tool atau Fiture di worksheet Excel. Autosum dilambangkan dengan huruf sigma di worksheet excel.Berfungsi untuk menjumlah angka secara otomatis.
Langsung aja kita praktek.
Contoh :
Tabel Hasil studi siswa
 



Tabel di atas merupakan contoh sederhana hasil study siswa yang di dalamnya add  penjumlahan, rata-rata, nilai maximal dan nilai minimal kesemuanya nilai  tersebut bisa dicari dengan menngunakan rumus axcel yang nantinya kita akan bahas.
Dalam postingan kali ini yang dibahas terlebih dahulu adalah menjumlah angka secara keseluruhan, rumus yang digunakan :
=sum(number1,number2,…)
 
Cara kerja I :
Setelah kolom nilai diisi semua klik di kolom jumlah kemudian klik autosum di kanan atas monitor
 

setelah Autosum di klik nilai yang ingin di jumlah akan terseleksi semua kemudian tekan enter, angka dalam kolom nilai akan terjumlah semua.
 
Cara II :
Setelah nilai diisi semua ketik
=SUM(
Kemudian seleksi semua nilai yang ingin dijumlah lalu tutup kurung dan enter nilaipun terjumlahkan
Untuk mengisi kolom keterangan, rata-rata dan max min tunggu di posting berikutnya…. :)
Semoga bermanfaat